Ben hayatımda UYAP gibi kolaylık görmedim! Mesleğine önem veren ve özen gösteren bir çalışan
olarak işmi kolaylaştıracak bir şey aradım hep. Neden mi? Daha iyisi ve daha yenisi için. Dosyaları
daha iyi takip edebilmem lazımdı; işlemleri daha hızlı yoluna koymak, raporlamada kusursuzluk
sağlamak zorundaydım.

Bunları sağlarken aynı zamanda güvenilir bir kaynağa ihtiyacım vardı. Öyle güvenilir olmalıydı ki,
dosyaları ve bilgileri emanet ederken hiç çekincem olmamalıydı. Ayrıca biraz daha rahatlığıma gelmiş
olsa gerek ki dosyaları da depolayabilmeliydi. Takdir edersiniz ki sürekli dosyayla gezmek çok
eğlenceli bir iş değil.

Yine de başarılı ve gözü yüksekte bir çalışan olarak bu yenilikler için sanırım sabretmem gerekliydi.
Kendim de üretebilirdim; ama zamanım yoktu elbette. Dolayısıyla özel zamana da ihtiyacım vardı. Bu
özel zamanı bahşedecek bir şey geldi sonra: UYAP!

Pekala nedir bu UYAP? UYAP, biz avukatlar ve hukuk alanında çalışan herkes için üretilmiş bir bilişsel
sistemdir. Dosyaların daha güvenli online bir bulutta toplanmasını sağlar, böylece güvenli bir ortamda
bilgiler saklanır; bilgi kaybı önlenmiş olur. Çoğu resmi işler de çeşitli portallar yardımıyla UYAP
bünyesinde bulunmakta, sadece hukuk alanında değil; başka başka çoğu resmi alanda çevrimiçi işler
yapılabilmektedir.

Vatandaşa ait bir portal da mevcuttur; böylece vatandaşlar icra işlemlerini takip edebilirler. Bu şekilde
ben ve benim gibi dikkatli ve gereğinden fazla özenli avukatlara daha az iş düşüyor. İcra işlemleri bu
kadar dikkat gerektiren ve kapsamlı işlerken, UYAP uyumlu programların çıkışıyla birlikte çoğu işlem
otomasyona bırakılabiliyor.

UYAP uyumlu icra programları performansına kıyasla düşük meblağlara satın alınabiliyor. Bu
programlar raporlamaları, dosyaların işleme tabii tutuluşunu ve başka birçok şeyi otomatik
gerçekleştiriyor. Otomasyonların sağladığı kolaylıklar sayesinde avukatlar son derece hızlı iş
yapabiliyorlar. Arşivleme sistemine sahip programlar ise avukatların dosya yükünü ve kırtasiye
masrafını azaltıyor.

Resmi raporlara göre UYAP’ın kullanımı ve benzeri programların piyasaya sürülüşü ile kırtasiye
masrafları gözle görülür bir azalma yaşadı. İlginç bir şekilde herkes için kârlı şeyler, ne güzel değil mi?

İcra takip programları her yerden ve her cihazdan girebildiğiniz, bulut veya kurulum tabanlı icra işlemleri takip uygulamalarıdır.

İcra takibi, borçlunun borcunu herhangi bir sebeple ifa etmemesi halinde alacaklının bu borcu devlet gücü ile tahsil etmek üzere İcra Müdürlüğü nezdinde başlattığı takiptir. İcra ilamlı ve ilamsız olmak üzere iki türe ayrılır. İlamlı icra bir mahkeme kararına dayanılarak başlatılan icra türüdür. İlamsız icra ise ortada bir mahkeme kararı bulunmaksızın para ve teminat alacaklarının tahsili için başlatılabilecek icra türüdür. Ek olarak para veya teminat niteliğinde olmasa da, kiralanan bir taşınmazın tahliyesi de icra müdürlüğünden ilamsız icra yolu ile istenebilir.

İcra takip programları da burada devreye giriyor. Sayısız dosyaların içeriğinin okunması kontrol edilmesi taşınması hatta depolanmasının kolaylaştırılması için ortaya çıkarılmış bu programlar kullanıcıya bütün bunları elektronik ortamda kullanma imkanı sunuyor.

Dosyaların bilgisayar ortamında daha rahat aranması, sıralanması (kısayoldan anahtar kelimelere ulaşmak gibi) gibi kolaylıkları sayesinde artık günümüzde icra takip programları daha çok tercih edilmeye başlandı.
İşin en azından yükünü hafifleten ve harcattığı zamanı azaltan bu icra otomasyonlarının bir çok farklı versiyonu bulunmakta.

fakat icra programları genel olarak birbirine benziyor ve hangisini seçeceğinizi sizin için belirleyen en önemli etken genellikle fiyatı oluyor. Ancak büyük ya da büyümeye başlayan bir büronun icra dosyası sayısını göz önüne aldığımızda, icra otomasyonlarının fiyatından daha önemli alt başlıkları olduğu kanısına varmamız mümkün oluyor. Gerçekten de otomatik olarak yasal faiz hesaplama yapabilen bir program, diğerlerine göre çoklu dosyalarda fazlasıyla zaman kazandırıyor ve karmaşaya engel oluyor. Yine çağrı merkezi yönetimi yapabilen icra programları ile çalışıyorsanız, icra programınız yalnızca “icra” programları kategorisinin içine girmiyor. Çağrı Merkezi programı da oluveriyor. Büyük bürolar için bu bir taşla iki kuş demek.

İcra takip programı seçerken güvenlik ve kalite UYAP uyumlu olanları tercih etmek daha mantıklı görünüyor. Çünkü bütün icra takip programları UYAP uyumlu değil çünkü UYAP bütün icra otomasyonlarına lisans vermemiş durumda. Bu yüzden de UYAP lisansı bulunmayan icra takip programları “uyap uyumlu” ibaresi yerine “uyap sorgu” cümlesini kullanmaya başlamışlardır.

İcradan satış işlemi, devletin hukuk vasıtasıyla bir kişinin ya da kurumun borcunu tahsil etmek için, o kişi ya da kurumun yine devletçe el konulan mallarının açık arttırma yöntemi esas alınarak mezat usulü satışı ve ücretinin alacak sahibine tahsil edilmesiyle gerçekleşir. Bu bağlamda, elbette ki çoğu zaman bu mezat usulü satışlarda malın değerinin altında bir fiyata satılması ve borçlunun haddinden fazla zarara uğraması söz konusu olabiliyor.

Bununla birlikte icradan satış yapan kurumun doğrudan devlete bağlı olması, bizim gibi üçüncü dünya ülkelerinde devlete yakın kişi ve kurumların icradan satış işlemi için önceden haberdar edilmesi ya da ayrıcalıklı tutulması gibi ayrıcalıklara dair şaibelerin ortaya çıkmasına neden oluyor. Artık hemen herkes hemfikirdir ki üçüncü dünya ülkelerinde devlet yönetimini elinde bulunduran zümreler, kendi felsefelerine yakın kişi ve kurumları illa ki ihya ediyorlar. Bu durum da haliyle icradan satış işleminin ahlaki olarak eşit bir şekilde işletilemediğini bizlere kanıtlıyor. İcradan satış işleminin bir diğer ahlaki sorunu da satışa çıkarılan malın, genellikle değerinin altında bir değerle alıcı buluyor olması.

hukuk

Malı değerinin altında değerle satılan borçlu kişi, böylece maddi olarak olması gerekenin çok üzerinde bir borç, adeta ciddi oranda bir faiz ödüyor. Borçlu olan kişinin borcunu ödememesinin elbette bir cezası olmalıdır, bununla ilgili bir kanun olmazsa elbette ki önüne gelen hemen herkes borcunu ödememeyi kolaylıkla göze alacaktır. Ancak mevcut şartlarda icradan satış işleminin yarattığı cari fark çok daha ciddi oranlarda. Bir borçlunun alacağının bir kaç misli faiz ödemesi hem kanunen hem de ahlaken fazlasıyla ciddi bir ceza. Bunun yerine, borçlunun malının değerinde satılması ve borçlar hukukundan çıkarılan hapislik maddesinin geri koyulması elbette ki etik açıdan daha makul bir adım olacaktır.

Mevcut borçlar kanunu, zaten işlevsel olarak son derece yetersiz olmakla birlikte sözde dini bütün bir ülkenin, hem borcunu ödememek hem de haksız kazanç sağlayabilmek için bu kadar açık uçlu kanunlara sahip olmasının takdirini sizlere bırakıyorum. Yoksa borçlar hukukumuz toplumun bir kesimini kollamak için mi düzenlenmiş? Yeni Anayasa diye bağıranların anayasası da buna mı benzeyecek?

Bir icra takibinin başlatılabilmesi için öncelikli olarak takip talebinin hazırlanması gerekmektedir. Talep, takip talebi formları ile hazırlanabilir olsa da dijital ortamda hazırlamadan icra dairelerine sunmak icra dairelerinin iş yükünü artırdığından memurlar tarafından pek tercih edilmez. Zamandan tasarruf bu konuda önem arz eder. Takip hazırlamanın en kolay yolu icra takip yazılımlarını kullanmaktır. Bu yazılımlar ile takip talebini Uyap’a yüklemek için gereken “xml” formatlı dosya oluşturulabilir. Özellikle birden fazla takip başlatılacak ise Uyap uyumlu takip programı kullanılması elzemdir. Bu bakımdan yardımcı icra takip programları tercih edilmelidir.

icra

İcra takip programı tercihinde takip öncesi faiz hesaplaması yapabilen, kolay kullanımlı, detaylarla vakit kaybettirmeyen yazılımlar ile takip talebi hazırlamak hem avukata zaman kazandıracak hem de icra dairesinin iş yükünü azaltacaktır. Bunun yanı sıra takip başlatıldıktan sonraki süreçte takip evraklarının toplu ve hızlı şekilde yazdırılabilmesi verimli çalışmayı destekleyecektir.
Birçok konuda faydalanılan icra takip yazılımları; yeniliklere açık, Uyap uyumlu ve güncellemelere hızlı şekilde uyum sağlayabilen özellikleri ile bir adım öne çıkacaktır.